folderСервисы
Мой профиль
Как заполнить свой профиль, следить за данными и использовать личные настройки.
Мой профиль — это личный раздел сотрудника внутри активности.
Для чего он нужен
Профиль помогает:
- проверить, как вы отображаетесь в системе;
- держать в порядке свои данные;
- обновить фото;
- убедиться, что ваши контакты и должность указаны правильно;
- показать коллегам актуальную информацию о себе.
Что обычно видно в профиле
Обычно в профиле отображаются:
- имя;
- фотография;
- должность;
- контактные данные;
- служебная информация;
- связанные настройки.
Часть данных просто показывается, а часть можно обновлять.
Как обычно пользуются профилем
Шаг 1. Проверьте основные данные
В первую очередь полезно убедиться, что:
- имя указано без ошибок;
- фото актуально;
- должность верная;
- контакты совпадают с тем, чем вы реально пользуетесь.
Шаг 2. При необходимости обновите фотографию
Аватар в системе важен не только для красоты. Он помогает:
- быстрее узнавать сотрудников;
- проще ориентироваться в контактах;
- не путаться руководителям и коллегам.
Шаг 3. Проверьте, как вас видят другие
Если профиль заполнен неаккуратно, это влияет на:
- контакты;
- согласования;
- выбор исполнителей;
- работу руководителя в разделе управления.
Когда стоит особенно проверить профиль
Это полезно делать:
- после регистрации;
- после перевода на новую должность;
- после смены телефона или контактов;
- если коллеги не могут вас быстро найти в системе.
С чем связан профиль
Профиль используется не изолированно, а сразу в нескольких местах:
- Контакты — коллеги открывают вашу карточку;
- Задачи — вас выбирают как исполнителя;
- Заявки — система понимает, кто отправитель;
- Управление — руководитель смотрит карточку сотрудника;
- Мессенджер — имя и фото видны в переписке.
Практический совет
Если хотите, чтобы с вами было легче работать внутри активности, начните именно с аккуратного профиля. Это мелочь, которая сильно улучшает восприятие всей команды.