folderАдминистратор
Права доступа
Полный справочник системных полномочий: что разрешает каждое право и к какому разделу оно относится.
Права доступа определяют, какие разделы сотрудник видит и какие действия может выполнять внутри активности. Они назначаются через роль: откройте Администратор → Роли, создайте или выберите роль и включите необходимые полномочия.
Как читать справочник
- Базовое право раздела открывает сам раздел приложения. Без него связанные действия обычно недоступны, даже если отдельное дочернее право включено.
- Дочернее право разрешает конкретное действие: создание, редактирование, удаление, согласование, экспорт или просмотр расширенных данных.
- Технический код нужен разработчикам, администраторам интеграций и службе поддержки. В обычной работе ориентируйтесь на название и описание.
- Наличие права не подключает сервис автоматически. Для работы раздела также должна быть активна соответствующая лицензия или подписка.
Назначайте минимальный достаточный набор прав. Особенно внимательно выдавайте удаление данных, управление ролями, просмотр зарплаты, ручную корректировку времени и операции с кассой.
Администрирование
| Право | Технический код | Что разрешает |
|---|---|---|
| Администрирование | admin |
Открывать администраторский раздел активности. |
| Просмотр пользователей | admin_view_users |
Просматривать список и карточки сотрудников. |
| Создание пользователей | admin_create_users |
Добавлять сотрудников в активность. |
| Редактирование пользователей | admin_edit_users |
Изменять данные и настройки сотрудников. |
| Блокировка пользователей | admin_blocked_users |
Блокировать и разблокировать доступ сотрудников. |
| Удаление пользователей | admin_remove_users |
Удалять сотрудников из активности. |
| Просмотр панелей | admin_view_panel |
Просматривать панели MotionCode. |
| Создание панелей | admin_create_panel |
Создавать новые панели MotionCode. |
| Редактирование панелей | admin_edit_panel |
Изменять название и параметры панелей. |
| Ключ авторизации панели | admin_panel_auth_key |
Просматривать или выпускать ключ авторизации панели. |
| Удаление панели | admin_panel_remove |
Удалять панели MotionCode. |
| Настройка панели | admin_panel_configure |
Управлять расширенной конфигурацией панели. |
| Просмотр ролей | admin_view_roles |
Просматривать роли, их иерархию и полномочия. |
| Создание ролей | admin_create_roles |
Создавать роли и дочерние уровни. |
| Редактирование ролей | admin_edit_roles |
Изменять роль, ее положение и права доступа. |
| Удаление ролей | admin_remove_roles |
Удалять неиспользуемые роли. |
| Просмотр подразделений | admin_views_division |
Просматривать структуру подразделений. |
| Создание подразделений | admin_create_division |
Создавать подразделения. |
| Редактирование подразделений | admin_edit_division |
Изменять подразделения и их структуру. |
| Удаление подразделений | admin_remove_division |
Удалять подразделения. |
| Создание должностей | admin_create_position |
Создавать ставки и должности. |
| Редактирование должностей | admin_edit_position |
Изменять ставки, графики и параметры должностей. |
| Удаление должностей | admin_remove_position |
Удалять должности и ставки. |
| Просмотр инцидентов | admin_view_incidents |
Открывать административный список шаблонов инцидентов. |
| Создание шаблонов инцидентов | admin_create_incidents_template |
Создавать шаблоны инцидентов. |
| Редактирование шаблонов инцидентов | admin_edit_incidents_template |
Изменять шаблоны инцидентов. |
| Удаление шаблонов инцидентов | admin_remove_incidents_template |
Удалять шаблоны инцидентов. |
| Редактирование провайдера | admin_edit_provider |
Изменять основные параметры активности. |
| Редактирование сервисов провайдера | admin_edit_provider_services |
Подключать, отключать и настраивать сервисы активности. |
| Редактирование интеграции провайдера | admin_edit_provider_integrations |
Управлять интеграциями активности. |
Контакты
| Право | Технический код | Что разрешает |
|---|---|---|
| Контакты | contacts |
Открывать корпоративные контакты и карточки доступных сотрудников. |
Управление и учет времени
| Право | Технический код | Что разрешает |
|---|---|---|
| Контроль | control |
Открывать раздел управления сотрудниками. |
| Сумма зарплаты | control_salary_amount |
Просматривать расчетные суммы зарплаты. |
| Рейтинг | control_rating |
Просматривать дисциплинарный рейтинг сотрудников. |
| Учет времени | control_time_tracking |
Просматривать состояние учета рабочего времени. |
| Отчеты контроля | control_reports |
Просматривать отчеты в разделе управления. |
| Сессии сотрудников | control_sessions |
Просматривать общий список рабочих сессий. |
| Старт сессий сотрудников | control_start_user_sessions |
Запускать рабочую сессию сотрудника вручную. |
| Остановка сессий сотрудников | control_stop_user_sessions |
Останавливать рабочую сессию сотрудника вручную. |
| Проверка сессии сотрудника | control_check_user_session |
Запрашивать у сотрудника подтверждение активной сессии. |
| Отчеты сотрудников | control_user_reports |
Просматривать отчеты выбранного сотрудника. |
| Сессии сотрудника | control_user_session |
Просматривать сессии в карточке выбранного сотрудника. |
| Экспорт контроля | control_export |
Выгружать данные раздела управления. |
| Проверка сотрудника | control_check_user |
Запускать проверку присутствия сотрудника. |
| Геолокация сессии | control_session_geo |
Просматривать геолокацию запуска и завершения сессии. |
| Статистика сотрудника | control_user_statistic |
Просматривать статистику выбранного сотрудника. |
| Дашборд сотрудника | control_user_dash |
Открывать расширенную карточку и показатели сотрудника. |
| Корректировка времени сотрудника | control_adjust_user_session |
Добавлять или списывать учтенное время сотрудника. |
| Ручное управление временем | manual_time_control |
Запускать и останавливать собственный таймер вручную. |
| Добавление и редактирование событий | control_add_edit_event |
Создавать и изменять рабочие события. |
| Удаление событий | control_remove_event |
Удалять рабочие события. |
Отчеты и объяснения
| Право | Технический код | Что разрешает |
|---|---|---|
| Отчеты | reports |
Открывать раздел отчетов и работать со своими отчетами. |
| Причина опоздания | user_reason_late |
Отправлять объяснение причины опоздания. |
| Причина раннего ухода | user_reason_early |
Отправлять объяснение причины раннего ухода. |
Задачи
| Право | Технический код | Что разрешает |
|---|---|---|
| Задачи | tasks |
Открывать раздел задач и видеть доступные задачи. |
| Создатель задач | task_creator |
Создавать задачи. |
| Статистика задач | task_statistic |
Просматривать статистику по задачам. |
| Задачи всей компании | task_all_company |
Просматривать задачи всех сотрудников активности. |
| Удаление созданных задач | task_creator_remove |
Удалять задачи, созданные пользователем. |
| Редактирование созданных задач | task_creator_edit |
Редактировать задачи, созданные пользователем. |
| Все назначенные задачи | task_assigned_all |
Просматривать все задачи, назначенные доступным сотрудникам. |
| Изменение статуса задач | task_change_status |
Переводить задачи между статусами. |
| Экспорт задач | task_export |
Выгружать список и статистику задач. |
Инциденты
| Право | Технический код | Что разрешает |
|---|---|---|
| Инциденты | incidents |
Открывать раздел инцидентов. |
| Создание инцидентов | incidents_create |
Создавать инциденты по доступным шаблонам. |
| Создание новых инцидентов | incidents_create_new |
Создавать инциденты с расширенными параметрами. |
| Статистика инцидентов | incidents_statistic |
Просматривать статистику инцидентов. |
| Изменение статуса инцидентов | incidents_change_status |
Принимать инциденты в работу и закрывать их. |
| Экспорт инцидентов | incidents_export |
Выгружать данные по инцидентам. |
Новости
| Право | Технический код | Что разрешает |
|---|---|---|
| Новости | news |
Открывать раздел новостей. |
| Создание новостей | news_create |
Создавать новости и объявления. |
| Редактор новостей | news_editor |
Редактировать опубликованные новости. |
| Просмотр новостей | news_viewer |
Читать доступные новости. |
| Удаление новостей | news_remove |
Удалять новости. |
База знаний
| Право | Технический код | Что разрешает |
|---|---|---|
| База знаний | wiki |
Открывать базу знаний. |
| Создание разделов базы знаний | wiki_create_section |
Создавать разделы базы знаний. |
| Редактирование разделов базы знаний | wiki_edit_section |
Изменять разделы базы знаний. |
| Создание статей базы знаний | wiki_create_article |
Создавать статьи. |
| Редактирование статей базы знаний | wiki_edit_article |
Изменять статьи. |
| Создание комментариев базы знаний | wiki_create_comment |
Комментировать статьи. |
| Экспорт статей базы знаний | wiki_export_article |
Выгружать статьи. |
| Удаление статей базы знаний | wiki_remove_article |
Удалять статьи. |
| Удаление разделов базы знаний | wiki_remove_section |
Удалять разделы базы знаний. |
Отпуска
| Право | Технический код | Что разрешает |
|---|---|---|
| Отпуска | vacations |
Открывать раздел отпусков. |
| Редактирование отпусков | vacations_edit |
Изменять доступные записи об отпусках. |
| Настройки отпусков | vacations_settings |
Управлять правилами и параметрами отпусков. |
| Согласование отпусков | vacations_approve |
Согласовывать отпуска сотрудников в доступной иерархии. |
| Создание отпусков | vacations_create |
Создавать заявку или запись об отпуске. |
| Просмотр отпусков сотрудника | vacations_employee_view |
Просматривать отпуска выбранного сотрудника. |
| Согласование всех отпусков | vacations_approve_all |
Просматривать и согласовывать отпуска всех сотрудников активности независимо от иерархии. |
Календарь
| Право | Технический код | Что разрешает |
|---|---|---|
| Календарь | calendar |
Открывать корпоративный календарь и работать с доступными событиями. |
Мессенджер
| Право | Технический код | Что разрешает |
|---|---|---|
| Мессенджер | chat |
Открывать внутренний мессенджер. |
| Создание чатов | chat_create |
Создавать личные и групповые чаты. |
| Создание каналов | chat_create_channel |
Создавать информационные каналы. |
| Отправка сообщений | chat_send_message |
Отправлять сообщения в доступные чаты. |
| Редактирование своих сообщений | chat_edit_message |
Изменять собственные сообщения. |
| Удаление своих сообщений | chat_delete_message |
Удалять собственные сообщения. |
| Управление участниками чата | chat_manage_members |
Добавлять и удалять участников чата. |
| Настройка групповых чатов | chat_manage_group |
Изменять параметры группового чата. |
| Управление папками чатов | chat_manage_folders |
Создавать и настраивать папки мессенджера. |
Чек-листы
| Право | Технический код | Что разрешает |
|---|---|---|
| Чек-листы | check_list |
Открывать раздел чек-листов. |
| Создание шаблонов чек-листов | checklist_create_template |
Создавать шаблоны чек-листов. |
| Редактирование шаблонов чек-листов | checklist_edit_template |
Изменять существующие шаблоны. |
| Удаление шаблонов чек-листов | checklist_remove_template |
Удалять шаблоны чек-листов. |
| Заполнение чек-листов | checklist_run |
Запускать и проходить чек-листы. |
| Статистика по чек-листам | checklist_statistic |
Просматривать результаты и статистику прохождений. |
Заявки
| Право | Технический код | Что разрешает |
|---|---|---|
| Заявки | requests |
Открывать раздел заявок. |
| Создание шаблонов заявок | requests_create_template |
Создавать шаблоны заявок. |
| Редактирование шаблонов заявок | requests_edit_template |
Изменять шаблоны заявок. |
| Удаление шаблонов заявок | requests_remove_template |
Удалять шаблоны заявок. |
| Создание заявок | requests_create |
Подавать заявки по доступным шаблонам. |
| Согласование заявок | requests_approve |
Согласовывать заявки сотрудников в доступной иерархии. |
| Просмотр заявок сотрудников | requests_view_all |
Просматривать заявки других сотрудников в доступной области. |
Бланки и опросы
| Право | Технический код | Что разрешает |
|---|---|---|
| Бланки и опросы | forms |
Открывать раздел бланков и опросов. |
| Создание шаблонов бланков и опросов | forms_create_template |
Создавать шаблоны форм и опросов. |
| Редактирование шаблонов бланков и опросов | forms_edit_template |
Изменять шаблоны форм и опросов. |
| Удаление шаблонов бланков и опросов | forms_remove_template |
Удалять шаблоны форм и опросов. |
| Назначение бланков и опросов | forms_dispatch |
Назначать формы сотрудникам и группам. |
| Заполнение бланков и опросов | forms_complete |
Заполнять назначенные формы и опросы. |
| Просмотр результатов бланков | forms_view_results |
Просматривать ответы и результаты. |
| Аналитика опросов | forms_analytics |
Просматривать сводную аналитику по результатам. |
Документы
| Право | Технический код | Что разрешает |
|---|---|---|
| Документы | documents |
Открывать раздел документов. |
| Отправка документов на подпись | documents_create |
Создавать документы и отправлять их сотрудникам на подпись. |
| Подписание документов | documents_sign |
Просматривать и подписывать назначенные документы. |
| Просмотр подписанных документов компании | documents_view_all_signed |
Просматривать подписанные документы доступных сотрудников. |
Касса
| Право | Технический код | Что разрешает |
|---|---|---|
| Касса | cash |
Открывать раздел кассы. |
| Создание операций кассы | cash_create_transaction |
Регистрировать приходные и расходные операции. |
| Создание касс | cash_create_cashbox |
Создавать новые кассы. |
| Удаление касс | cash_delete_cashbox |
Удалять кассы, если это допускает их состояние. |
| Отмена операций кассы | cash_cancel_transaction |
Отменять ранее созданные кассовые операции. |
Оценка 360
| Право | Технический код | Что разрешает |
|---|---|---|
| Оценка 360 | assessment_360 |
Открывать раздел оценки компетенций 360. |
| Создание шаблонов оценки 360 | assessment_360_create_template |
Создавать шаблоны компетенций и вопросов. |
| Редактирование шаблонов оценки 360 | assessment_360_edit_template |
Изменять шаблоны оценки. |
| Удаление шаблонов оценки 360 | assessment_360_remove_template |
Удалять шаблоны оценки. |
| Создание кампаний оценки 360 | assessment_360_create_campaign |
Запускать новые кампании оценки. |
| Управление кампаниями оценки 360 | assessment_360_manage_campaign |
Изменять состав, сроки и состояние кампаний. |
| Прохождение оценки 360 | assessment_360_complete |
Заполнять назначенную оценку. |
| Просмотр результатов оценки 360 | assessment_360_view_results |
Просматривать результаты кампаний. |
| Экспорт результатов оценки 360 | assessment_360_export |
Выгружать результаты оценки. |
Клиентский хаб
| Право | Технический код | Что разрешает |
|---|---|---|
| Клиентский хаб | client_hub |
Открывать клиентский хаб и отправлять собственные идеи сотрудников. |
| Создание QR клиентского хаба | client_hub_create_qr |
Создавать и экспортировать публичный QR-код клиентского хаба. |
| Просмотр клиентского хаба | client_hub_view |
Просматривать обращения, отзывы и идеи клиентов. |
| Управление клиентским хабом | client_hub_manage |
Изменять статусы и обрабатывать записи клиентского хаба. |
| Аналитика клиентского хаба | client_hub_analytics |
Просматривать аналитику и клиентские рейтинги. |
Пользовательские права внутренних сервисов
В активности могут появляться дополнительные права, созданные для собственных микро-приложений. Их название и назначение задает разработчик конкретного сервиса, поэтому они не входят в универсальный системный перечень. Обычно такие права отображаются в отдельной категории внутреннего сервиса.
Если назначение пользовательского права непонятно, уточните его у владельца микро-приложения до включения в роль.
Рекомендуемый порядок настройки роли
- Включите только необходимые базовые разделы.
- Добавьте права на ежедневные действия сотрудника.
- Отдельно проверьте расширенные права руководителя: просмотр всех данных, согласование, статистику и экспорт.
- Выдавайте административные, финансовые права и удаление данных только ответственным сотрудникам.
- Сохраните роль и проверьте ее под тестовым пользователем.