Списание и добавление рабочего времени сотрудника
Как руководитель корректирует уже учтенное рабочее время сотрудника.
Иногда рабочее время нужно откорректировать вручную. Например, если сотрудник забыл вовремя остановить сессию, начал работу раньше фактического запуска в приложении или часть времени, наоборот, нужно убрать.
Когда используют корректировку времени
Обычно руководитель вносит поправку, если:
- сотрудник забыл запустить или завершить время вовремя;
- сессия оказалась длиннее реальной смены;
- нужно компенсировать часть уже отработанного времени;
- необходимо снять лишние часы;
- время в карточке не совпадает с фактической работой.
Такой сценарий не заменяет обычный запуск и остановку времени, а помогает исправить конкретную ситуацию.
Где это делается
Корректировка обычно выполняется из карточки сотрудника в разделе управления, когда у сотрудника есть активная или завершенная сессия.
Руководитель видит:
- текущую сессию;
- длительность;
- дату;
- действия по управлению временем.
Как добавить или списать время
Шаг 1. Откройте карточку сотрудника
Перейдите в управление и откройте сотрудника, по которому нужно внести изменение.
Если у него есть подходящая сессия, рядом с ней будет доступно действие корректировки времени.
Шаг 2. Выберите корректировку
Руководитель открывает форму изменения времени. В ней обычно указывается размер поправки.
Изменение можно использовать в обе стороны:
- добавить время;
- уменьшить время.
Шаг 3. Укажите величину изменения
Поправка вводится в часах.
Например, так можно:
- добавить часть смены, если сотрудник фактически начал раньше;
- снять лишнее время, если сессия была закрыта позже нужного;
- подогнать учет времени под реальную отработку.
Перед подтверждением лучше еще раз проверить, в какую сторону вносится изменение.
Шаг 4. Сохраните корректировку
После подтверждения система пересчитывает длительность сессии.
Изменение сразу отражается:
- в карточке сотрудника;
- в истории сессии;
- в данных контроля времени.
Как понять, что корректировка сохранилась
После успешного изменения:
- длительность сессии меняется;
- в карточке сессии появляется отметка о корректировке;
- можно увидеть, кто именно внес изменение.
Это важно для прозрачности: руководитель и сотрудник потом могут вернуться к истории и понять, почему время отличается от исходного.
Когда лучше не менять время вручную
Не стоит использовать корректировку, если:
- нужно просто запустить текущую сессию прямо сейчас;
- сотрудник еще находится в работе и время можно закрыть обычным способом;
- ошибка не подтверждена;
- руководитель не уверен, сколько именно времени нужно добавить или убрать.
В таких случаях лучше сначала уточнить фактические обстоятельства и только потом вносить правку.
Практический пример
Сотрудник забыл остановить смену и вместо 8 часов в системе оказалось 10 часов 30 минут.
Руководитель:
- открывает карточку сотрудника;
- находит нужную сессию;
- запускает корректировку времени;
- уменьшает длительность на лишние 2 часа 30 минут;
- сохраняет изменение;
- проверяет итоговую длительность.
После этого в системе остается корректное фактическое время.
Что важно помнить
Корректировка — это не обычный сценарий ежедневной работы, а инструмент точечного исправления. Поэтому лучше использовать ее аккуратно:
- по понятной причине;
- после проверки фактов;
- с пониманием, что изменение останется в истории.
Если поправки приходится вносить слишком часто, это уже сигнал посмотреть, почему сотрудники регулярно ошибаются с запуском или завершением времени.