folderСервисы
Календарь
Как работать с корпоративным календарем, событиями и напоминаниями.
Календарь нужен для рабочих событий, встреч, важных дат и напоминаний внутри активности.
Для чего нужен раздел
Он помогает держать в одном месте:
- встречи;
- внутренние события;
- рабочие даты;
- напоминания;
- командные мероприятия.
Что обычно видно в календаре
Внутри сотрудник или руководитель обычно видит:
- список или сетку событий;
- даты;
- карточки мероприятий;
- переход в подробности события;
- при наличии прав — создание нового события.
Как работать с календарем
Шаг 1. Откройте нужный период
Сначала удобно посмотреть:
- ближайшие дни;
- конкретную дату;
- период, который связан с рабочими планами.
Шаг 2. Откройте событие
В карточке события обычно проверяют:
- время;
- описание;
- место или формат;
- участников;
- дополнительный контекст.
Шаг 3. Если нужно, добавьте новое событие
Пользователь с правами на создание может:
- задать название;
- выбрать дату;
- указать время;
- заполнить описание;
- сохранить событие.
Когда календарь особенно полезен
Этот раздел нужен, когда в активности важно заранее согласовывать:
- встречи;
- проверки;
- внутренние дедлайны;
- мероприятия команды;
- производственные события.
Как он связан с другими сервисами
Календарь часто используют рядом с:
- Задачами — если задача привязана к определенной дате;
- Отчетами — если по событию потом нужно зафиксировать результат;
- Управлением — если руководитель сверяет рабочие планы с фактической активностью сотрудников.
Практический совет
Если событие важно для нескольких людей, лучше сразу оформить его в календаре, а не ограничиваться сообщением в чате. Так оно не потеряется.